Onboarding en offboarding met structuur en overzicht. Zonder gemiste acties.

Organisaties worstelen vaak met losse checklists en vergeten taken bij de start of het vertrek van medewerkers. Onze app lost dit op: je definieert de takensjablonen en alle taken worden automatisch klaargezet en toegewezen. Zo verloopt het proces vlekkeloos en professioneel, zonder dat er acties vergeten worden.

check_circle
Verhoog tevredenheid van medewerkers
check_circle
Volledig flexibel en zelf in te richten
check_circle
Altijd overzicht en grip op taken en acties
check_circle
Geïntegreerd en op basis van het Microsoft Power Platform

Contact opnemen

chat_bubble

Vrijblijvend kennismaken

“De samenwerking met Overse is een groot succes. Hun proactieve aanpak en expertise helpen ons enorm. Ze realiseren slimme oplossingen die precies aansluiten bij onze behoeften.”

Ralph Brals · Operationeel Manager bij Fuzer

Eerste werkdag en niet alles is geregeld zoals zou moeten, herkenbaar?

De onboarding van een nieuwe collega moet vlekkeloos verlopen. Laptop klaar, toegang geregeld, collega’s op de hoogte, aangemeld bij de verzekering. In de praktijk gaat het echter vaak anders. Er ontbreekt een account, er ligt nog geen pas, of een werkplek is niet ingericht.

Ook bij offboarding gaat het mis. Een ex-medewerker die nog steeds toegang heeft, levert direct een beveiligingsrisico op.

Onze onboarding- en offboarding-app maakt daar een einde aan. Geen losse lijstjes of mails meer, maar een centrale plek waar je één proces-template vastlegt. Zodra je een nieuwe onboarding of offboarding start, worden alle taken automatisch klaargezet en toegewezen aan de juiste personen. Extra’s nodig, zoals een leaseauto of specifieke toegang? Dan worden die taken slim toegevoegd op basis van vooraf ingestelde regels.

Eenvoudig, geïntegreerd in je Microsoft-omgeving en zonder onnodige complexiteit. Zo krijgt elke medewerker een professionele start én een zorgvuldig afscheid.

Proces templates vastleggen
Leg per proces (onboarding, offboarding, reïntegratie, functiewijzigingen) vast welke acties er zijn en stem deze af op functies, rollen en andere eigenschappen.
Deadlines bewaken en automatisch herinneren
Stel per taak in het template een uiterste deadline in, die vervolgens automatisch wordt berekend.
Persoonlijk overzicht en taken afvinken
Collega's zien hun eigen taken, kunnen ze direct afvinken en notities toevoegen.
Nog meer automatisering
Breid eenvoudig uit met eigen geautomatiseerde workflows en regels, zoals het automatisch blokkeren van het account na de laatste werkdag.

Afbeeldingen geven een indruk, een demo geeft het echte beeld

Hiernaast zie je alvast enkele schermafbeeldingen van de app. Maar liever laten we je live zien hoe het werkt, zodat je direct kunt beoordelen of deze oplossing jouw organisatie echt verder helpt

chat_bubble

Kennismaken

Maatwerk oplossingen met Microsoft technologie

Waarom Overse?

Bij Overse geloven we dat digitaliseren vooral slimmer en eenvoudiger moet zijn. Ons team bouwt oplossingen die processen overzichtelijker maken en vanzelf logisch aanvoelen. Geen overbodige complexiteit, maar praktische apps waarin slimme automatisering verstopt zit, zo natuurlijk dat je er als gebruiker nauwelijks bij stilstaat.

We zijn sterk in het inrichten van oplossingen op maat, maar juist deze onboarding- en offboarding-oplossing hebben we gestandaardiseerd. Niet voor niets: de vraag kwam steeds terug. Door te standaardiseren kunnen we de app sneller inzetten, continu doorontwikkelen en nieuwe functies toevoegen. Zo leveren we een oplossing die direct werkt, maar ook met je organisatie meegroeit.

Wij zijn een ambitieus team met een no-nonsense mentaliteit. Onze insteek is altijd: kan het slimmer, digitaler, makkelijker? We combineren praktische eenvoud met technische slimheid, zodat onze klanten oplossingen krijgen die werken zoals ze horen te werken, logisch, overzichtelijk en betrouwbaar.

Dit is waarom bedrijven onze
apps gebruiken

Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.

Bekijk onze referentiecases

Overse is een professionele organisatie met een gedegen aanpak. Stap voor stap word je als klant begeleid van probleem naar oplossing. Het leuke is dat de oplossingen vaak béter zijn dan ik zelf had kunnen bedenken. Er wordt op zo'n manier met je meegedacht dat ik als cliënt regie ervaarde, terwijl tegelijkertijd de moeilijke uitvoering me uit handen genomen werd.

Jan Hoetmer

Oprichter

bij

Planeet in Actie

Voorbeelden van apps

Onze oplossingen slaan de brug tussen business en technologie en stellen bedrijven in staat om nieuwe, voorheen onbereikbare mogelijkheden te ontdekken en benutten.

Digitalisering en automatisering ondersteunt Fuzer bij hun missie om voor bewoners een fijn thuis te creëren

Fuzer richt zich op het verbeteren van de leefomgeving door bewoners te ondersteunen en sociale interactie te bevorderen. Hun doel is een sterke gemeenschapsband te creëren en het wonen comfortabel en plezierig te maken, en voor bewoners een fijn thuis te creëren.

Lees meer