.svg){kind=small}
Projectreviews voor projectgedreven organisaties
De Project Review App biedt één vaste werkwijze om projecten tijdens de looptijd te beoordelen. Zo ontstaat continu inzicht in voortgang, budget, risico’s en tevredenheid.
De dossiersgoedkeuringsapp automatiseert het volledige goedkeuringsproces van documenten en dossiers. Dossiers volgen een vaste, vooraf ingestelde route langs de juiste personen. Pas wanneer een goedkeurder zijn of haar stap afrondt, wordt de volgende persoon automatisch geïnformeerd.
Gebruikers werken vanuit één centrale omgeving. Aan het begin van een nieuwe periode worden alle benodigde dossiers automatisch aangemaakt en klaargezet. Tijdens het proces kunnen dossiers worden goedgekeurd, afgekeurd of voorzien van opmerkingen. Na afronding blijft de volledige historie beschikbaar voor inzage en beheer.
- Vast reviewformatVast reviewformatTijdig bijsturen
Over deze oplossing
De Project Review App is ontwikkeld voor organisaties die projectgedreven werken en behoefte hebben aan structurele sturing tijdens de uitvoering. De oplossing is volledig geïntegreerd binnen de Microsoft 365-omgeving en maakt gebruik van het Microsoft Power Platform, waaronder Power Apps, Power Automate en Power BI. Daarnaast sluit de app aan op Microsoft Teams en SharePoint, en kan zij gegevens ophalen uit ERP-, boekhoud- en projectregistratiesystemen voor uren, kosten, budgetten en planning.
De oplossing wordt op maat ingericht, afgestemd op de projectmethodiek en beoordelingscriteria van de organisatie. Hierdoor sluit de app aan op bestaande processen en blijft de informatie betrouwbaar, consistent en veilig.
Projectreviews volgens een vast format
Dit onderdeel draait om het gestructureerd uitvoeren van projectreviews op vaste momenten. Voor elk project worden vooraf beoordelingsonderdelen vastgesteld, zoals voortgang, financiën, risico’s en klanttevredenheid. Betrokkenen vullen deze onderdelen in via een uniform formulier, aangevuld met actuele data uit gekoppelde systemen.
Gebruikers werken hierdoor steeds met dezelfde onderwerpen en beoordelingscriteria. Organisatorisch levert dit vergelijkbaarheid tussen projecten op, inzicht in trends over tijd en een gedeelde basis voor overleg en besluitvorming. Projectreviews worden daarmee een vast onderdeel van het projectproces in plaats van een losse evaluatie.
Klaar voor de toekomst
De Project Review App is schaalbaar en flexibel ingericht. Nieuwe projecten, beoordelingsonderdelen of rollen kunnen eenvoudig worden toegevoegd. De oplossing groeit mee met veranderingen in projectstructuur, teamindeling of rapportagebehoeften, zonder dat het fundament van het proces hoeft te worden aangepast.
De belangrijkste functies
Vast reviewformulier
Een gestandaardiseerd formulier waarin alle vaste beoordelingsonderdelen zijn opgenomen. Bedoeld voor projectleiders, opdrachtgevers en andere betrokkenen die input leveren tijdens de review.
Automatische data-ophaling
De app haalt actuele gegevens op uit gekoppelde systemen voor uren, kosten, budget en planning. Dit is bedoeld voor organisaties die met meerdere bronsystemen werken en dubbel werk willen voorkomen.
Rol- en verantwoordelijkhedenstructuur
Per project wordt vastgelegd wie welke input levert. Deze functie ondersteunt zowel interne rollen als externe betrokkenen, zoals opdrachtgevers.
Gecombineerde rapportage
Alle cijfers en toelichtingen worden samengebracht in één overzichtelijke rapportage. Bedoeld voor projectleiding, management en controllers die inzicht nodig hebben voor besluitvorming.
Historische vergelijking
Resultaten van eerdere reviews blijven beschikbaar en zijn onderling vergelijkbaar. Dit is bedoeld voor organisaties die trends en ontwikkelingen over de tijd willen volgen.
Microsoft 365-integratie
Volledige integratie met Power Apps, Power Automate, Power BI, Teams en SharePoint. Bedoeld voor organisaties die binnen hun bestaande Microsoft-omgeving willen blijven werken.
De voordelen van onze benadering
Over deze oplossing
Gestandaardiseerd maatwerk
Integratie met applicaties
Snelheid en doorontwikkeling
Op basis van Microsoft 365
Hoe wij werken
Kennismaking
Voorbereiding
Inrichting
Oplevering
Veelgestelde vragen
Sommige vragen krijgen we vaker, daarom hebben we de meest-gestelde vragen over deze app alvast voor je op een rij gezet. Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.
worden?
de app?
meegeleverd?
Overse heeft overduidelijk een diepgaand begrip van de materie en de vaardigheid om ingewikkelde zaken begrijpelijk en eenvoudig uit te leggen. Zij praten daarbij niet vanuit de techniek, maar vanuit de taal van de gebruiker. Dit maakt het heel prettig om te communiceren.
Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen
Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.
Bekijk onze referentiecases
Door de proactieve houding van Overse hebben we in een korte tijd precies helder kunnen krijgen wat er voor ons nodig was. Overse weet feilloos de vertaalslag te maken van wensen met een hoog abstractieniveau naar een strakke en intuïtieve applicatie.
Over ons
Groeiende organisaties hebben hun eigen manier van werken. Die werkt vaak goed, totdat de technologie niet meer aansluit. Standaardapplicaties passen nét niet, waardoor kansen om slimmer te werken onbenut blijven en teams zich moeten aanpassen aan systemen in plaats van andersom.
Er wordt hard gewerkt, maar veel processen blijven onnodig handmatig en inefficiënt. Informatie raakt versnipperd, er ontstaan omwegen en automatisering stopt waar het juist waardevol wordt.
Wij helpen groeiende organisaties om technologie in te zetten op een manier die wél werkt. Met low-code als fundament bouwen we oplossingen die aansluiten op de praktijk van vandaag en flexibel genoeg zijn om mee te groeien.
Meer over ons
Diensten
Expertise
Inspiratie
Bedrijf
