.svg){kind=small}
Magazijn- en voorraadbeheer voor gebruiksvoorraad binnen MKB-organisaties
Praktische grip op verbruik, voorraadniveaus en doorbelasting zonder een complex voorraadsysteem.
De magazijn- en voorraadbeheerapp is ontwikkeld om overzicht te creëren in gebruiksvoorraad zonder het proces ingewikkeld te maken. Medewerkers registreren eenvoudig welke artikelen zij uit het magazijn nemen en kunnen daarbij aangeven voor welke klus of klant de voorraad wordt gebruikt. Dit kan handmatig of via het scannen van QR-codes bij magazijnstellingen.
Voor beheerders en verantwoordelijken ontstaat hierdoor een actueel overzicht van voorraadniveaus, verbruik per medewerker of klant en het moment waarop bijbestellen nodig is. Het proces verandert van reageren op tekorten naar sturen op inzicht en vastgelegde voorraadbewegingen.
- Direct voorraadinzichtMinder verspillingTijdig bijsturen
Over deze oplossing
Deze oplossing is ontwikkeld als herbruikbaar template binnen het Microsoft Power Platform en geïntegreerd met Microsoft 365. Gebruikers loggen in met hun eigen Microsoft-account. De app richt zich specifiek op gebruiksvoorraad en is geen vervanging van een volledig ERP- of WMS-systeem. Voorraad kan worden gekoppeld aan leveranciers, inkooporders en THT-datums. Daarnaast is het mogelijk om verbruik door te belasten en deze gegevens te gebruiken binnen bestaande facturatieprocessen.
Voorraaduitgifte per medewerker en klant
Binnen deze oplossing staat eenvoudige registratie van voorraaduitgifte centraal. Medewerkers nemen artikelen uit het magazijn en leggen direct vast wat zij meenemen en waarvoor dit wordt gebruikt. Dit kan per medewerker, per klus of per klant. Voor organisaties die centraal voorraad willen uitgeven, kan een magazijnbeheerder de uitgifte verzorgen en registreren.
Organisatorisch levert dit duidelijkheid op over waar voorraad blijft, wie deze gebruikt en hoe het verbruik zich ontwikkelt. Hierdoor wordt voorraadbeheer voorspelbaar en ontstaat een onderbouwde basis voor inkoop en doorbelasting.
Klaar voor de toekomst
De oplossing is schaalbaar en groeit mee met de organisatie. Artikelen, magazijnlocaties, minimale voorraadniveaus en leveranciers zijn flexibel in te richten. Processen kunnen worden aangepast zonder het systeem opnieuw op te bouwen. Hierdoor blijft de app geschikt bij groei, verandering van werkwijze of uitbreiding van het assortiment.
De belangrijkste functies
Voorraadregistratie
Registreert actuele aantallen van gebruiksartikelen per magazijnlocatie. Bedoeld voor organisaties die continu inzicht willen houden in beschikbare voorraad.
Voorraadafname per medewerker
Maakt vastleggen mogelijk van welke medewerker welke artikelen gebruikt. Geschikt voor teams die grip willen op individueel verbruik.
Registratie per klant of klus
Legt vast voor welke klant of opdracht voorraad wordt ingezet. Bedoeld voor organisaties die voorraad willen doorbelasten of analyseren per klant.
QR-code scanning
Maakt het mogelijk om artikelen snel af te nemen door het scannen van QR-codes bij magazijnstellingen. Gericht op gebruiksgemak voor medewerkers.
Minimale voorraadniveaus
Signaleert wanneer voorraad onder een ingestelde grens komt. Bedoeld voor beheerders die tijdig willen bijbestellen.
Inkoopverzoeken en -orders
Maakt automatisch aanmaken van inkoopverzoeken of -orders mogelijk op basis van voorraadniveaus. Geschikt voor organisaties die inkoop willen structureren zonder handmatig werk.
De voordelen van onze benadering
Over deze oplossing
Gestandaardiseerd maatwerk
Integratie met applicaties
Snelheid en doorontwikkeling
Op basis van Microsoft 365
Hoe wij werken
Kennismaking
Voorbereiding
Inrichting
Oplevering
Veelgestelde vragen
Sommige vragen krijgen we vaker, daarom hebben we de meest-gestelde vragen over deze app alvast voor je op een rij gezet. Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.
worden?
de app?
meegeleverd?
Overse heeft een gestructureerde en gedegen aanpak, denkt goed mee en is kritisch waar nodig. Wij hebben dat als heel fijn ervaren. Ze voelen heel goed aan wat iemands kennisniveau is en passen hun uitleg daar feilloos op aan. Heel prettig.
Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen
Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.
Bekijk onze referentiecases
De kennis, adviezen en de begeleiding van Overse zijn van grote waarde bij onze transitie naar een hybride en moderne werkvorm binnen Microsoft 365.
Over ons
Groeiende organisaties hebben hun eigen manier van werken. Die werkt vaak goed, totdat de technologie niet meer aansluit. Standaardapplicaties passen nét niet, waardoor kansen om slimmer te werken onbenut blijven en teams zich moeten aanpassen aan systemen in plaats van andersom.
Er wordt hard gewerkt, maar veel processen blijven onnodig handmatig en inefficiënt. Informatie raakt versnipperd, er ontstaan omwegen en automatisering stopt waar het juist waardevol wordt.
Wij helpen groeiende organisaties om technologie in te zetten op een manier die wél werkt. Met low-code als fundament bouwen we oplossingen die aansluiten op de praktijk van vandaag en flexibel genoeg zijn om mee te groeien.
Meer over ons
Diensten
Expertise
Inspiratie
Bedrijf
