.svg){kind=small}
Geautomatiseerde dossiersgoedkeuring voor organisaties met vaste goedkeuringsprocessen
Deze app ondersteunt organisaties bij het gestructureerd en stapsgewijs goedkeuren van dossiers. Het proces verloopt via één vaste werkwijze, zonder losse communicatiekanalen.
De dossiersgoedkeuringsapp automatiseert het volledige goedkeuringsproces van documenten en dossiers. Dossiers volgen een vaste, vooraf ingestelde route langs de juiste personen. Pas wanneer een goedkeurder zijn of haar stap afrondt, wordt de volgende persoon automatisch geïnformeerd.
Gebruikers werken vanuit één centrale omgeving. Aan het begin van een nieuwe periode worden alle benodigde dossiers automatisch aangemaakt en klaargezet. Tijdens het proces kunnen dossiers worden goedgekeurd, afgekeurd of voorzien van opmerkingen. Na afronding blijft de volledige historie beschikbaar voor inzage en beheer.
- Eén vaste en gestructureerde werkwijzeContinu inzichtMinder handmatige opvolging
Over deze oplossing
Deze oplossing is ontwikkeld voor organisaties die werken met dossiers of documenten die meerdere goedkeuringsstappen doorlopen. De app is volledig gebouwd op SharePoint, Power Apps en Power Automate en sluit daarmee aan op bestaande Microsoft 365-omgevingen. De oplossing wordt momenteel succesvol ingezet bij Capital A en is ingericht op hun specifieke administratieve processen.
Stapsgewijze dossiersgoedkeuring
De kern van deze oplossing is het lineaire goedkeuringsproces. Elk dossier doorloopt een vaste volgorde van goedkeurders, waarbij iedere stap afhankelijk is van de vorige. Gebruikers ontvangen automatisch een notificatie wanneer hun actie vereist is en hoeven zelf niet actief te controleren of een dossier al aan de beurt is. Organisatorisch zorgt dit voor duidelijkheid, voorspelbaarheid en een vaste structuur binnen het goedkeuringsproces, met als aandachtspunt dat vertraging aan het begin direct invloed heeft op de totale doorlooptijd.
Klaar voor de toekomst
De dossiersgoedkeuringsapp is flexibel ingericht en kan worden aangepast aan veranderende organisatiestructuren, rollen of periodes. Nieuwe organisaties, dossiers en goedkeurders kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Hierdoor blijft de oplossing ook bij groei of proceswijzigingen goed toepasbaar.
De belangrijkste functies
Automatisch aanmaken van dossiers
Bij het starten van een nieuwe periode genereert het systeem automatisch alle benodigde dossiers en mappenstructuren. Deze functie is bedoeld voor beheerders en verantwoordelijken die het proces voorbereiden.
Stapsgewijze goedkeuringsflow
Dossiers worden in een vaste volgorde aangeboden aan de juiste goedkeurders. Deze functie ondersteunt CFO’s en partners bij gecontroleerde besluitvorming.
Goedkeuren, afkeuren en opmerkingen toevoegen
Tijdens het proces kunnen gebruikers dossiers beoordelen en voorzien van toelichting. Deze functie is bedoeld voor alle betrokken goedkeurders.
Auditlog en historie-inzicht
Na afronding is de volledige goedkeuringshistorie inzichtelijk. Dit ondersteunt controle, verantwoording en terugkijken op beslissingen.
Documentbeheer in SharePoint
Definitieve bestanden worden centraal opgeslagen en beheerd binnen de SharePoint-omgeving. Dit is bedoeld voor organisaties die hun documentatie overzichtelijk willen vastleggen.
Notificaties bij actievereisten
Gebruikers ontvangen automatisch een melding wanneer zij een dossier moeten beoordelen. Dit voorkomt dat goedkeuringen blijven liggen.
De voordelen van onze benadering
Over deze oplossing
Gestandaardiseerd maatwerk
Integratie met applicaties
Snelheid en doorontwikkeling
Op basis van Microsoft 365
Hoe wij werken
Kennismaking
Voorbereiding
Inrichting
Oplevering
Veelgestelde vragen
Sommige vragen krijgen we vaker, daarom hebben we de meest-gestelde vragen over deze app alvast voor je op een rij gezet. Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.
worden?
de app?
meegeleverd?
Normaal gesproken haak ik af als het over ICT gaat. Ik spreek die taal niet. Maar Overse legt alles zo uit dat je er beeld en geluid bij hebt.
Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen
Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.
Bekijk onze referentiecases
Overse heeft een gestructureerde en gedegen aanpak, denkt goed mee en is kritisch waar nodig. Wij hebben dat als heel fijn ervaren. Ze voelen heel goed aan wat iemands kennisniveau is en passen hun uitleg daar feilloos op aan. Heel prettig.
Over ons
Groeiende organisaties hebben hun eigen manier van werken. Die werkt vaak goed, totdat de technologie niet meer aansluit. Standaardapplicaties passen nét niet, waardoor kansen om slimmer te werken onbenut blijven en teams zich moeten aanpassen aan systemen in plaats van andersom.
Er wordt hard gewerkt, maar veel processen blijven onnodig handmatig en inefficiënt. Informatie raakt versnipperd, er ontstaan omwegen en automatisering stopt waar het juist waardevol wordt.
Wij helpen groeiende organisaties om technologie in te zetten op een manier die wél werkt. Met low-code als fundament bouwen we oplossingen die aansluiten op de praktijk van vandaag en flexibel genoeg zijn om mee te groeien.
Meer over ons
Diensten
Expertise
Inspiratie
Bedrijf
