Eenvoudige verlof- en verzuimapp voor kleine en middelgrote organisaties

Een laagdrempelige oplossing om verlof en ziekte overzichtelijk vast te leggen. Speciaal voor organisaties die structuur willen zonder complexe HR-software.

Deze verlof- en verzuimapp brengt alle basisprocessen rondom afwezigheid samen in één overzichtelijke omgeving. Medewerkers loggen in met hun bestaande Microsoft-account, zien hun verlofsaldo en dienen eenvoudig een verlofaanvraag in of melden zich ziek. Managers krijgen inzicht in hun team en kunnen, indien gewenst, aanvragen beoordelen volgens het beleid van de organisatie.

De app vervangt losse bestanden en e-mails door één centrale plek. Verlofpotjes, ziekmeldingen en aanwezigheid zijn altijd actueel. Het proces blijft bewust eenvoudig: alleen functies die nodig zijn, zonder uitgebreide HR-logica of externe gebruikerssystemen.

  • check_circle
    Actueel overzicht
    check_circle
    Eenvoudig in gebruik
    check_circle
    Minder administratieve handelingen
Eenvoudige verlof- en verzuimapp voor kleine en middelgrote organisaties

Over deze oplossing

Deze oplossing is ontwikkeld als herbruikbaar template binnen het Microsoft Power Platform. De app is volledig geïntegreerd met Microsoft 365 en maakt gebruik van Entra ID voor gebruikersherkenning, waardoor apart gebruikersbeheer niet nodig is. De inrichting wordt afgestemd op het beleid en de werkwijze van de organisatie, zoals verloftypes, potjes en goedkeuringsafspraken. De app is bedoeld als praktisch startpunt en wordt niet gepositioneerd als vervanging van uitgebreide HR- of salarissystemen.

Inzicht in verlof en verzuim

De app biedt rapportagemogelijkheden rondom aanwezigheid en ziekteverzuim. Gebruikers met de juiste rol kunnen zien wie wanneer afwezig is, hoe vaak iemand zich ziek meldt en wat de gemiddelde duur van verzuim is. Deze inzichten ontstaan automatisch op basis van dagelijks gebruik, zonder extra registratiewerk.

Organisatorisch helpt dit bij het voeren van gesprekken, het signaleren van patronen en het onderbouwen van beleid. Het blijft een ondersteunend hulpmiddel, gericht op overzicht en rust, niet op complexe analyses.

Klaar voor de toekomst

De app is flexibel ingericht en kan meegroeien met de organisatie. Verloftypes, goedkeuringsregels en rapportages zijn aanpasbaar zonder dat de basisstructuur verandert. Doordat de oplossing onderdeel is van het Power Platform, kan deze eenvoudig worden uitgebreid of gekoppeld aan andere interne processen binnen Microsoft 365, wanneer daar later behoefte aan ontstaat.

De belangrijkste functies

  • Inloggen via Microsoft 365

    Gebruikers melden zich aan met hun bestaande Microsoft-account. Dit voorkomt extra accounts en sluit aan op de bestaande organisatie-structuur.

  • Inzicht in verlofsaldo

    Medewerkers zien direct hoeveel verlof zij nog beschikbaar hebben, uitgesplitst per verlofpotje. Dit geeft duidelijkheid zonder tussenkomst van HR of management.

  • Verlof aanvragen

    Medewerkers kunnen eenvoudig een nieuwe verlofaanvraag indienen. Afhankelijk van het ingestelde beleid wordt deze automatisch doorgestuurd naar de juiste manager.

  • Ziekmelding en verzuimregistratie

    Ziekmeldingen worden centraal vastgelegd, inclusief details over de afwezigheid. Dit zorgt voor een compleet en actueel overzicht van verzuim.

  • Overzicht aanwezigheid en afwezigheid

    Managers zien in één oogopslag wie aanwezig of afwezig is binnen hun team. Dit helpt bij planning en dagelijkse afstemming.

  • Automatische acties bij langdurig verzuim

    Aan ziekmeldingen kunnen geautomatiseerde acties worden gekoppeld, zoals het aanmaken van een taak of melding wanneer iemand langer ziek is dan een ingestelde periode.

De voordelen van onze benadering

Wij realiseren onze oplossingen op het Microsoft 365, het Power Platform en Microsoft 365. Dat betekent dat we gebruikmaken van vertrouwde Microsoft-technologie om apps te ontwikkelen die naadloos aansluiten op jullie processen.

Over deze oplossing

Gestandaardiseerd maatwerk

Onze apps worden gebouwd op basis van ons template, maar kunnen volledig worden aangepast en uitgebreid met aanvullende functies. Zo krijg je de snelheid van een standaardoplossing én de flexibiliteit van maatwerk.

Integratie met applicaties

We kunnen koppelen met vrijwel alle applicaties en systemen zoals AFAS, ERP, SharePoint of jullie CRM. Data stroomt automatisch mee, zonder dubbel werk of fouten.

Snelheid en doorontwikkeling

Snel live en eenvoudig uit te breiden wanneer jullie behoeften veranderen. De app groeit mee met jullie organisatie en nieuwe functionaliteiten richten we moeiteloos in wanneer dat nodig is.

Op basis van Microsoft 365

Gebouwd op het Microsoft Power Platform en volledig binnen jullie eigen bestaande Microsoft omgeving. Gebruikers loggen in met hun bedrijfsaccount en jullie beveiliging is leidend.

Hoe wij werken

1

Kennismaking

We starten met een korte kennismaking om jullie processen en uitdagingen te begrijpen. Zo zien we direct of de app hierbij aansluit.
2

Voorbereiding

We regelen toegang tot jullie omgeving en zorgen dat we alles nodig hebben om te kunnen starten met de inrichting.
3

Inrichting

We richten de app in op basis van jullie processen, rollen en data. Tijdens de bouw stemmen we regelmatig af, zodat alles perfect aansluit.
4

Oplevering

We leveren de app op. Daarna kunnen jullie meteen aan de slag; wij staan klaar voor verdere doorontwikkeling en ondersteuning als dat nodig is.

Veelgestelde vragen

Sommige vragen krijgen we vaker, daarom hebben we de meest-gestelde vragen over deze app alvast voor je op een rij gezet. Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.

Wat zijn jullie tarieven?
Kunnen er functies toegevoegd of gewijzigd
worden?
Hoe werkt de hosting en beveiliging van
de app?
Hoe lang duurt de inplementatie?
Worden trainingen of gebruikersinstructies
meegeleverd?
Ik heb een andere vraag, hoe kan ik jullie bereiken?
Power Apps consultancyPower Apps consultancy

Overse heeft overduidelijk een diepgaand begrip van de materie en de vaardigheid om ingewikkelde zaken begrijpelijk en eenvoudig uit te leggen. Zij praten daarbij niet vanuit de techniek, maar vanuit de taal van de gebruiker. Dit maakt het heel prettig om te communiceren.

Lennaert de Hertog
Managing Partner
bij
Technical Valley

Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen

Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.

Bekijk onze referentiecases

Door de proactieve houding van Overse hebben we in een korte tijd precies helder kunnen krijgen wat er voor ons nodig was. Overse weet feilloos de vertaalslag te maken van wensen met een hoog abstractieniveau naar een strakke en intuïtieve applicatie.

Andreas Giel
COO
bij
Northern Wonder

Over ons

Groeiende organisaties hebben hun eigen manier van werken. Die werkt vaak goed, totdat de technologie niet meer aansluit. Standaardapplicaties passen nét niet, waardoor kansen om slimmer te werken onbenut blijven en teams zich moeten aanpassen aan systemen in plaats van andersom.

Er wordt hard gewerkt, maar veel processen blijven onnodig handmatig en inefficiënt. Informatie raakt versnipperd, er ontstaan omwegen en automatisering stopt waar het juist waardevol wordt.

Wij helpen groeiende organisaties om technologie in te zetten op een manier die wél werkt. Met low-code als fundament bouwen we oplossingen die aansluiten op de praktijk van vandaag en flexibel genoeg zijn om mee te groeien.

Meer over ons