AI-gestuurde RI&E rapportage voor veiligheidskundige adviesbureaus

Digitaliseert inspectie, analyse en rapportage van RI&E’s binnen één samenhangend proces. Vermindert administratieve handelingen en verkleint de kans op fouten.

Bij veel veiligheidskundige adviesbureaus bestaat een RI&E nog grotendeels uit handmatig werk. Inspecteurs noteren bevindingen op papier, maken losse foto’s en verwerken deze later in Word-documenten. Risicoscores worden handmatig berekend en foto’s moeten één voor één worden ingevoegd en geschaald. Dit maakt het proces tijdrovend, foutgevoelig en sterk afhankelijk van de werkwijze van individuele adviseurs.

  • check_circle
    Minder administratieve handelingen
    check_circle
    Consistente risicobeoordeling
    check_circle
    Snellere rapportage
Urenregistratie app voor project- en servicebedrijven

Over deze oplossing

De AI-gestuurde RI&E Rapportage Applicatie ondersteunt het volledige RI&E-proces, van intake tot eindrapportage. Klanten leveren vooraf hun projectgegevens aan via een online formulier, waarna automatisch een projectdossier wordt aangemaakt. Inspecteurs verzamelen op locatie observaties en foto’s via een mobiele app, ook wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.

Op kantoor analyseert de adviseur alle verzamelde gegevens in een desktopomgeving. Kunstmatige intelligentie helpt bij het interpreteren van observaties. Na validatie genereert het systeem automatisch een volledig uitgewerkt rapport, inclusief foto’s, risicoscores en tabellen.

Verdiepende sectie: AI-ondersteunde risicobeoordeling

Binnen de analysefase ondersteunt kunstmatige intelligentie de adviseur bij het beoordelen van risico’s. Op basis van de ingevoerde observaties analyseert de AI de tekst en doet een voorstel voor blootstelling en effect volgens de Kinney & Wiruth methodiek. Daarnaast suggereert de AI een bijbehorende basisrisicofactor.

De adviseur behoudt volledige controle over de uiteindelijke beoordeling. AI-suggesties zijn bedoeld als ondersteuning en versnelling van het denkproces, niet als automatische besluitvorming. Organisatorisch zorgt dit voor meer uniformiteit in beoordelingen en minder afhankelijkheid van individuele interpretaties.

Klaar voor de toekomst

De applicatie is schaalbaar opgezet en geschikt voor zowel zelfstandige veiligheidskundigen als grotere adviesbureaus. Processen, standaardrisico’s en maatregelen kunnen worden aangepast aan veranderende wetgeving of interne werkwijzen. Door de modulaire opbouw binnen het Power Platform kan de oplossing meegroeien met toekomstige eisen en uitbreidingen

De belangrijkste functies

  • Digitale intake van opdrachtgevers

    Maakt het mogelijk om vooraf projectgegevens te verzamelen via een externe link die automatisch een project aanmaakt.

  • Mobiele inspectie-app

    Ondersteunt inspecteurs bij het vastleggen van observaties en foto’s op locatie, ook zonder internetverbinding.

  • AI-gestuurde risico-inschatting

    Analyseert observaties en doet suggesties voor risicoscores en basisrisicofactoren volgens de Kinney & Wiruth methode.

  • Centrale analyseomgeving

    Biedt adviseurs overzicht en controle bij het verrijken, beoordelen en valideren van inspectiedata.

  • Automatische rapportgeneratie

    Genereert met één handeling een volledig PDF-rapport met tabellen, foto’s en risicobeoordelingen.

  • Ongekoppelde observaties

    Maakt het mogelijk om tijdens de inspectieronde snelle notities en foto’s vast te leggen zonder deze direct aan een specifieke risicocategorie te koppelen. Deze observaties kunnen later in de analysefase eenvoudig worden toegewezen aan het juiste risico, zonder verlies van informatie of context.

De voordelen van onze benadering

Wij realiseren onze oplossingen op het Microsoft 365, het Power Platform en Microsoft 365. Dat betekent dat we gebruikmaken van vertrouwde Microsoft-technologie om apps te ontwikkelen die naadloos aansluiten op jullie processen.

Over deze oplossing

Gestandaardiseerd maatwerk

Onze apps worden gebouwd op basis van ons template, maar kunnen volledig worden aangepast en uitgebreid met aanvullende functies. Zo krijg je de snelheid van een standaardoplossing én de flexibiliteit van maatwerk.

Integratie met applicaties

We kunnen koppelen met vrijwel alle applicaties en systemen zoals AFAS, ERP, SharePoint of jullie CRM. Data stroomt automatisch mee, zonder dubbel werk of fouten.

Snelheid en doorontwikkeling

Snel live en eenvoudig uit te breiden wanneer jullie behoeften veranderen. De app groeit mee met jullie organisatie en nieuwe functionaliteiten richten we moeiteloos in wanneer dat nodig is.

Op basis van Microsoft 365

Gebouwd op het Microsoft Power Platform en volledig binnen jullie eigen bestaande Microsoft omgeving. Gebruikers loggen in met hun bedrijfsaccount en jullie beveiliging is leidend.

Hoe wij werken

1

Kennismaking

We starten met een korte kennismaking om jullie processen en uitdagingen te begrijpen. Zo zien we direct of de app hierbij aansluit.
2

Voorbereiding

We regelen toegang tot jullie omgeving en zorgen dat we alles nodig hebben om te kunnen starten met de inrichting.
3

Inrichting

We richten de app in op basis van jullie processen, rollen en data. Tijdens de bouw stemmen we regelmatig af, zodat alles perfect aansluit.
4

Oplevering

We leveren de app op. Daarna kunnen jullie meteen aan de slag; wij staan klaar voor verdere doorontwikkeling en ondersteuning als dat nodig is.

Veelgestelde vragen

Sommige vragen krijgen we vaker, daarom hebben we de meest-gestelde vragen over deze app alvast voor je op een rij gezet. Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.

Wat zijn jullie tarieven?
Kunnen er functies toegevoegd of gewijzigd
worden?
Hoe werkt de hosting en beveiliging van
de app?
Hoe lang duurt de inplementatie?
Worden trainingen of gebruikersinstructies
meegeleverd?
Ik heb een andere vraag, hoe kan ik jullie bereiken?
Power Apps consultancyPower Apps consultancy

Overse heeft overduidelijk een diepgaand begrip van de materie en de vaardigheid om ingewikkelde zaken begrijpelijk en eenvoudig uit te leggen. Zij praten daarbij niet vanuit de techniek, maar vanuit de taal van de gebruiker. Dit maakt het heel prettig om te communiceren.

Lennaert de Hertog
Managing Partner
bij
Technical Valley

Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen

Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.

Bekijk onze referentiecases

Overse heeft een gestructureerde en gedegen aanpak, denkt goed mee en is kritisch waar nodig. Wij hebben dat als heel fijn ervaren. Ze voelen heel goed aan wat iemands kennisniveau is en passen hun uitleg daar feilloos op aan. Heel prettig.

Ronald Schetters
IT-manager
bij
VWG

Over ons

Groeiende organisaties hebben hun eigen manier van werken. Die werkt vaak goed, totdat de technologie niet meer aansluit. Standaardapplicaties passen nét niet, waardoor kansen om slimmer te werken onbenut blijven en teams zich moeten aanpassen aan systemen in plaats van andersom.

Er wordt hard gewerkt, maar veel processen blijven onnodig handmatig en inefficiënt. Informatie raakt versnipperd, er ontstaan omwegen en automatisering stopt waar het juist waardevol wordt.

Wij helpen groeiende organisaties om technologie in te zetten op een manier die wél werkt. Met low-code als fundament bouwen we oplossingen die aansluiten op de praktijk van vandaag en flexibel genoeg zijn om mee te groeien.

Meer over ons