Werkgevers Onboarding App

Stroomlijn het onboardingproces van nieuwe medewerkers.

Het onboardingproces van nieuwe medewerkers is vaak een tijdrovende en complexe taak.  

Zonder de juiste tools kan het lastig zijn om taken goed te verdelen wat leid tot vertragingen en inefficiënties, zoals ontbrekende documenten of onvoldoende voorbereide werkplekken.  

Met de Werknemers Onboarding App automatiseer je het hele proces, waardoor iedere stap helder en gestructureerd wordt gevolgd.

  • check_circle
    Verbeterde coördinatie tussen afdelingen
    check_circle
    Minder vertragingen in onboarding
    check_circle
    Volledige controle en overzicht
Werknemer-Onboarding-Visual

Over deze oplossing

Onze Werknemers Onboarding App maakt het mogelijk voor bedrijven om het volledige onboardingproces te beheren en te stroomlijnen. Elke nieuwe medewerker wordt verwelkomd met een gestructureerde aanpak, waarbij alle betrokken afdelingen precies weten wat hun taken zijn en wanneer deze moeten worden uitgevoerd. Door de checklist- en tijdlijnfunctionaliteit kan HR eenvoudig in één oogopslag zien welke stappen nog voltooid moeten worden, terwijl IT en leidinggevenden hun verantwoordelijkheden kunnen monitoren en voltooien via het taakbeheer.

Het documentbeheer zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten, zoals arbeidscontracten en bedrijfsbeleid, centraal worden opgeslagen en beschikbaar zijn wanneer nodig. Met de ingebouwde goedkeuringsflows kunnen managers en teamleiders contracten en andere vereiste documenten snel en efficiënt goedkeuren. Dit zorgt ervoor dat niets vertraging oploopt.

De belangrijkste funties

  • Genereren van taken

    Genereer taken op basis van een vast template, waarbij ze automatisch worden toegewezen aan de juiste afdelingen.

  • Alles afgerond? Check!

    Bekijk het overzicht van alle openstaande taken en vink afgeronde taken af om de voortgang bij te werken.

  • Tijdlijn Overzicht

    Volg deadlines en prioriteiten in één overzicht.

  • Documentbeheer

    Eenvoudig documenten beheren en delen, zoals contracten.

  • Goedkeuringsproces

    Volg goedkeuringen van bijvoorbeeld contracten en aanvragen.

  • Planning

    Plan kennismakingsmomenten en introductiesessies direct in de app.

De voordelen van onze benadering

Wij realiseren onze oplossingen op het Microsoft 365, het Power Platform en Microsoft 365. Dat betekent dat we gebruikmaken van vertrouwde Microsoft-technologie om apps te ontwikkelen die naadloos aansluiten op jullie processen.

Over deze oplossing

Gestandaardiseerd maatwerk

Onze apps worden gebouwd op basis van ons template, maar kunnen volledig worden aangepast en uitgebreid met aanvullende functies. Zo krijg je de snelheid van een standaardoplossing én de flexibiliteit van maatwerk.

Integratie met applicaties

We kunnen koppelen met vrijwel alle applicaties en systemen zoals AFAS, ERP, SharePoint of jullie CRM. Data stroomt automatisch mee, zonder dubbel werk of fouten.

Snelheid en doorontwikkeling

Snel live en eenvoudig uit te breiden wanneer jullie behoeften veranderen. De app groeit mee met jullie organisatie en nieuwe functionaliteiten richten we moeiteloos in wanneer dat nodig is.

Op basis van Microsoft 365

Gebouwd op het Microsoft Power Platform en volledig binnen jullie eigen bestaande Microsoft omgeving. Gebruikers loggen in met hun bedrijfsaccount en jullie beveiliging is leidend.

Hoe wij werken

1

Kennismaking

We starten met een korte kennismaking om jullie processen en uitdagingen te begrijpen. Zo zien we direct of de app hierbij aansluit.
2

Voorbereiding

We regelen toegang tot jullie omgeving en zorgen dat we alles nodig hebben om te kunnen starten met de inrichting.
3

Inrichting

We richten de app in op basis van jullie processen, rollen en data. Tijdens de bouw stemmen we regelmatig af, zodat alles perfect aansluit.
4

Oplevering

We leveren de app op. Daarna kunnen jullie meteen aan de slag; wij staan klaar voor verdere doorontwikkeling en ondersteuning als dat nodig is.

Veelgestelde vragen

Sommige vragen krijgen we vaker, daarom hebben we de meest-gestelde vragen over deze app alvast voor je op een rij gezet. Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.

Hoe verloopt het keuringsproces binnen de app?
Hoe wordt bestaande data of documentatie geïntegreerd?
Wat gebeurt er met gegevens bij een wegvallende verbinding?
Hoeveel tijd kost de implementatie van de keuringsapp?
Hoe worden gebruikers meegenomen in de nieuwe werkwijze?
Ik heb een andere vraag, hoe kan ik jullie bereiken?
Power Apps consultancyPower Apps consultancy

Overse heeft overduidelijk een diepgaand begrip van de materie en de vaardigheid om ingewikkelde zaken begrijpelijk en eenvoudig uit te leggen. Zij praten daarbij niet vanuit de techniek, maar vanuit de taal van de gebruiker. Dit maakt het heel prettig om te communiceren.

Lennaert de Hertog
Managing Partner
bij
Technical Valley

Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen

Bij ons draait alles om onze klanten en hun tevredenheid. Al onze klanten zijn uniek en met onze persoonlijke en professionele aanpak weten wij waar onze IT-oplossingen het (meetbare) verschil gaan maken.

Bekijk onze referentiecases

De kennis, adviezen en de begeleiding van Overse zijn van grote waarde bij onze transitie naar een hybride en moderne werkvorm binnen Microsoft 365.

Dirk Schagen
Informatieadviseur
bij
Gemeente Texel

Over ons

Groeiende organisaties hebben hun eigen manier van werken. Die werkt vaak goed, totdat technologie niet meer goed aansluit. Standaardapplicaties sluiten nét niet aan, waardoor kansen om slimmer te werken onbenut blijven en teams zich aanpassen aan systemen in plaats van andersom.

Er wordt hard gewerkt, maar veel processen blijven onnodig handmatig en inefficiënt. Informatie raakt versnipperd, er onstaan omwegen en automatisering stopt waar het juist waardevol wordt.

Wij helpen groeiende organisaties om technologie in te zetten op een manier die wél werkt. Met low-code als fundament bouwen we oplossingen die aansluiten op de praktijk van vandaag en flexibel genoeg zijn om mee te groeien.

Meer over ons